ORGANI DELLA SOCIETÀ

CONVOCAZIONE

La convocazione dell’Assemblea è di responsabilità del Presidente della SISISM. Le modalità operative sono regolate da Statuto e Regolamento interno.

• Avviene almeno una volta l’anno in sede ordinaria.
• Può essere convocata in sede straordinaria dal Presidente o su richiesta di almeno un terzo dei soci.
• La comunicazione è inviata tramite posta elettronica 30 giorni prima, con indicazione di data, sede e ordine del giorno.

SVOLGIMENTO

• L’Assemblea è presieduta dal Presidente, o in sua assenza dal Vicepresidente o dal Consigliere più anziano.
• Il Segretario cura la redazione del verbale.
• Le deliberazioni sono assunte a maggioranza semplice, qualunque sia il numero dei presenti, salvo i casi specifici (es. modifiche statutarie).

MODIFICHE STATUTARIE

Per la validità dell’Assemblea convocata su modifiche allo Statuto:

• In prima convocazione è richiesta la presenza di oltre metà dei soci.
• In seconda convocazione l’Assemblea è valida qualunque sia il numero dei presenti.
• Le modifiche richiedono il voto favorevole dei 2/3 dei presenti.

PARTECIPAZIONE DEI SOCI

La partecipazione diretta è elemento qualificante dell’Assemblea. Lo Statuto non consente la rappresentanza per delega, garantendo un coinvolgimento personale nelle decisioni.

Il Regolamento prevede la possibilità di riunioni in modalità telematica, nel rispetto dei principi di accessibilità e tracciabilità degli interventi.

COMPETENZE STATUTARIE

Il Consiglio esercita poteri di indirizzo, amministrazione e coordinamento, tra cui:

• Definizione e approvazione del programma annuale delle attività associative.
• Gestione amministrativa e finanziaria, inclusi rapporti con istituti di credito e contratti.
• Valutazione e ammissione dei nuovi soci, oltre a eventuali provvedimenti disciplinari.
• Approvazione del rendiconto annuale, da presentare all’Assemblea.
• Coordinamento delle Commissioni e dei Gruppi di lavoro previsti dall’art. 15 dello Statuto.
• Gestione dei rapporti istituzionali con enti, associazioni scientifiche e organismi professionali.
• Nomina del Comitato Tecnico Scientifico e valutazione della sua composizione.
• Ratifica degli atti urgenti del Presidente.

Le deliberazioni assunte secondo Statuto vincolano personalmente e solidalmente tutti i membri del Consiglio.

CONVOCAZIONE E FUNZIONAMENTO

• Le riunioni sono convocate dal Presidente, prevalentemente in modalità telematica.
• La comunicazione dell’ordine del giorno è inviata almeno 5 giorni prima della seduta.
• Il Consiglio può essere aperto ai soci che ne facciano richiesta, senza diritto di voto.
• I Coordinatori Regionali possono essere invitati, con funzione consultiva.
• Le deliberazioni sono assunte a maggioranza semplice; in caso di parità prevale il voto del Presidente.

Il Segretario redige il verbale, sottoscritto e approvato nella seduta utile successiva.

RIEQUILIBRIO E CONTINUITÀ

Il Regolamento Elettorale definisce le procedure per:

• sostituzione dei consiglieri dimissionari;
• reintegro del Consiglio in caso di riduzione del numero legale;
• ricorso a cooptazione per motivate esigenze di funzionalità;
• convocazione dell’Assemblea straordinaria per il rinnovo anticipato, se necessario.

COMPOSIZIONE E DIREZIONE SCIENTIFICA

Il Consiglio Direttivo definisce il numero minimo dei componenti e ne nomina i membri.
All’interno del Comitato, i membri eleggono un Direttore Scientifico, che:

• presiede il CTS,
• coordina le attività scientifiche,
• propone l’integrazione o l’eventuale ampliamento della composizione del Comitato.

Le nomine hanno durata triennale e non prevedono alcun compenso, in coerenza con i principi di indipendenza e assenza di conflitto di interessi.

COMPITI ISTITUZIONALI

Il CTS opera come struttura di supporto metodologico e valutativo della SISISM. Secondo Statuto e Regolamento, svolge le seguenti funzioni:

• Identificazione delle priorità scientifiche, in coerenza con gli scopi associativi.
• Proposta di iniziative di sviluppo scientifico, da sottoporre al Consiglio Direttivo.
• Valutazione dei progetti di ricerca, anche con revisori internazionali.
• Controllo della qualità delle attività scientifiche e formative, attraverso indicatori bibliometrici e standard riconosciuti dalla comunità scientifica.
• Supporto alla produzione metodologica, incluse linee guida, indirizzi operativi e documenti tecnici.

Il CTS contribuisce inoltre alla definizione dei criteri di qualità della ricerca infermieristica in Salute Mentale, coerenti con le raccomandazioni nazionali e internazionali (OMS; linee guida FNOPI; normative del SSN).

ORGANIZZAZIONE E REGOLAMENTAZIONE

Il funzionamento del CTS è definito da un Regolamento dedicato, predisposto dalla Direzione Scientifica e approvato dal Consiglio Direttivo.

Il Regolamento stabilisce:

• modalità operative e procedure interne;
• programmazione delle attività annuali;
• criteri di valutazione dei progetti;
• interazione con Commissioni, Gruppi di lavoro e Coordinamenti regionali.

INTEGRAZIONE CON GLI ALTRI ORGANI

Il CTS opera in costante raccordo con:

• Consiglio Direttivo, per l’approvazione dei progetti e delle iniziative scientifiche;
• Commissioni e Gruppi di lavoro, per la produzione tecnico-scientifica;
• Coordinamenti Regionali, per la raccolta di istanze territoriali e la diffusione dei risultati delle attività.

Il suo ruolo garantisce la coerenza metodologica delle attività della SISISM e assicura un allineamento agli standard nazionali e internazionali di qualità scientifica.

COMPITI DEL COORDINAMENTO

Il Coordinamento Regionale svolge funzioni strategiche di raccordo, sviluppo e rappresentanza:

• Rappresentare la SISISM a livello regionale, su delega del Presidente.
• Stabilire relazioni con le istituzioni sanitarie e socio-sanitarie regionali, promuovendo la visibilità della disciplina infermieristica in salute mentale.
• Diffondere le iniziative della SISISM e facilitare la partecipazione dei soci alle attività scientifiche, formative e associative.
• Raccogliere bisogni, materiali e proposte da sottoporre al Comitato Tecnico Scientifico e al Consiglio Direttivo.
• Contribuire allo sviluppo di progetti formativi, di ricerca e di miglioramento della qualità assistenziale coerenti con gli orientamenti nazionali e internazionali.
• Supportare i processi di regionalizzazione delle politiche di salute mentale e welfare, in linea con gli obiettivi dello Statuto SISISM.

RELAZIONE CON GLI ORGANI NAZIONALI

Il Coordinamento Regionale agisce come ponte tra i territori e la governance nazionale della SISISM:

• si interfaccia con il Consiglio Direttivo per l’attuazione delle direttive associative;
• collabora con il Comitato Tecnico Scientifico per la diffusione e la traduzione territoriale delle iniziative scientifiche;
• dialoga con le Commissioni e i Gruppi di lavoro, fornendo contributi locali e supportando la disseminazione dei risultati.

È possibile identificare un Referente dei Coordinatori Regionali, nominato dal Consiglio Direttivo, con funzioni di coordinamento interregionale e continuità tra i mandati.

PRINCIPI OPERATIVI

Il Coordinamento Regionale agisce secondo principi di:

• coerenza con lo Statuto e gli indirizzi nazionali;
• assenza di compensi, salvo rimborsi documentati secondo regolamento;
• collaborazione con tutti i soci del territorio, nel rispetto della rappresentatività;
• promozione dei valori professionali, in linea con il Codice Deontologico FNOPI e con le normative nazionali sui sistemi sanitari e sulla salute mentale.

ISTITUZIONE E COMPOSIZIONE

Le Commissioni sono istituite dal Consiglio Direttivo, che ne definisce:

• ambito di attività;
• composizione;
• obiettivi;
• modalità operative;
• durata del mandato.

La partecipazione è riservata ai soci in regola con l’iscrizione annuale, selezionati in base alle competenze tecnico-scientifiche pertinenti.

MANDATO E FUNZIONI PRINCIPALI

Le Commissioni svolgono attività ad elevato contenuto tecnico e contribuiscono a rafforzare l’autorevolezza scientifica della SISISM. Tra le funzioni istituzionali:

• Approfondimento e analisi tematica su aree di rilievo infermieristico e di salute mentale.
• Supporto alla redazione di documenti istituzionali, tra cui linee di indirizzo, report tecnici, position statement e materiali didattici.
• Collaborazione con il Comitato Tecnico Scientifico, anche nella valutazione preliminare di progetti di ricerca, iniziative formative e protocolli operativi.
• Interazione con i Gruppi di lavoro, per assicurare coerenza metodologica e scientifica.
• Proposta di attività formative e di aggiornamento, in linea con le priorità della Società.
• Raccolta di contributi dai Coordinamenti Regionali, utili all’elaborazione di documenti o all’organizzazione di iniziative.

Tutte le attività delle Commissioni devono essere coerenti con Statuto, Regolamenti e finalità della SISISM.

RELAZIONE CON GLI ORGANI DELLA SISISM

Le Commissioni riferiscono direttamente al Consiglio Direttivo, che:

• valuta gli output prodotti;
• approva eventuali documenti da pubblicare;
• fornisce indirizzi strategici e priorità operative;
• coordina l’integrazione con CTS, Coordinamenti Regionali e Gruppi di Lavoro.

Il ruolo delle Commissioni è quindi parte integrante della governance scientifica della Società, contribuendo al consolidamento della cultura infermieristica in Salute Mentale.

PRINCIPI OPERATIVI

Le Commissioni agiscono nel rispetto dei seguenti criteri:

• scientificità e aderenza agli standard metodologici riconosciuti;
• trasparenza dei processi decisionali;
• assenza di compensi, salvo rimborsi documentati secondo regolamento;
• valorizzazione delle competenze professionali dei soci coinvolti.

ISTITUZIONE E COMPOSIZIONE

I Gruppi di Lavoro sono attivati dal Consiglio Direttivo, che definisce:

• ambito tematico e finalità operative;
• composizione e requisiti dei componenti;
• durata del mandato;
• modalità di rendicontazione e valutazione dei risultati.

La partecipazione è riservata ai soci SISISM in regola con l’iscrizione, selezionati sulla base di competenze tecniche, esperienza professionale e impegno nella disciplina.

AREE OPERATIVE E FUNZIONI

I Gruppi di Lavoro contribuiscono alla realizzazione delle attività associative attraverso:

• progettazione e sviluppo di iniziative in ambito scientifico, formativo e organizzativo;
• produzione di documenti tecnici, linee operative e materiali di supporto;
• partecipazione a progetti di ricerca, con contributi metodologici e applicativi;
• coordinamento con CTS, Commissioni e Coordinamenti Regionali, garantendo coerenza metodologica e diffusione territoriale;
• supporto alla comunicazione istituzionale, alla formazione e alle attività di rappresentanza regionale;
• monitoraggio dei bisogni professionali emergenti e proposta di azioni mirate.

Gruppo di Lavoro COMUNICAZIONE

Il Gruppo Comunicazione cura la gestione e lo sviluppo della comunicazione istituzionale della SISISM, garantendo coerenza con l’identità scientifica e con gli obiettivi associativi. Le sue funzioni sono:

• Coordinare comunicazione digitale, sito web e canali ufficiali.
• Assicurare la coerenza dei materiali informativi e divulgativi.
• Favorire la diffusione di iniziative scientifiche, formative e progettuali.
• Supportare i Coordinamenti Regionali nella comunicazione territoriale.

Gruppo di Lavoro FORMAZIONE

Il Gruppo Formazione sviluppa e coordina le attività formative della SISISM, in raccordo con il Comitato Tecnico Scientifico e con gli organismi responsabili del programma ECM. Le sue funzioni sono:

• Progettare attività formative e di aggiornamento, residenziali e online.
• Supportare la produzione metodologica per corsi, eventi, workshop.
• Collaborare con CTS e Commissioni per garantire rigore scientifico e qualità didattica.
• Monitorare le esigenze formative dei soci e dei professionisti della salute mentale.

Gruppo di Lavoro REFERENTI REGIONALI

Il Gruppo dei Referenti Regionali opera a supporto dei Coordinamenti Regionali, con la funzione di armonizzare la presenza territoriale della SISISM. Le sue funzioni sono:

• Facilitare lo scambio informativo tra Regioni e Consiglio Direttivo.
• Raccogliere e sintetizzare contributi territoriali da integrare nel lavoro del CTS e delle Commissioni.
• Sostenere iniziative interregionali e attività di disseminazione locale.
• Contribuire alla rappresentanza territoriale della SISISM nelle sedi istituzionali.